Rapatmerupakan suatu bentuk pertemuan antara para anggota yang ada di lingkungan organisasi sendiri untuk merundingkan atau menyelesaikan suatu masalah terkait kepentingan bersama. Pengertian Rapat Menurut Para Ahli 1. Nunung dan Ratu Evi Rapat ialah suatu alat komunikasi antara pimpinan kantor dengan para stafnya. 2. Wursanto Rapat yaitu ysPNGaP. HomeRuangan6 Model Pengaturan Tempat Duduk di Dalam Ruang RapatMengatur tempat duduk untuk ruang rapat memang memerlukan skill tersendiri. Pada umumnya, teknik pengaturan model tempat duduk ini dilakukan dengan menyesuaikannya terhadap jumlah peserta rapat dan suasana yang ingin dibangun di dalam ruangan. Setidaknya, ada enam model pengaturan yang bisa Anda terapkan. Apa sajakah itu? Di antaranya adalah model pengaturan tempat duduk yang menyerupai ruangan teater, membentuk huruf U, model kelas, model konferensi, model berongga, serta melingkar. Pemilihan yang tepat dapat menciptakan ruang rapat yang ideal sesuai ini, aktivitas rapat memang telah menjadi kegiatan yang lumrah dilakukan. Rapat biasanya perlu dilaksanakan untuk mencapai mufakat. Keputusan akhir yang terbaik dan sempurna ialah tujuan utama dari aktivitas yang satu ini. Sehingga tidak heran apabila jalannya rapat biasanya akan diwarnai oleh adu argumen dari setiap peserta. Tidak untuk membuat keributan, melainkan menghasilkan suatu keputusan yang sempurna berdasarkan pendapat-pendapat yang sudah disampai oleh peserta rapat. Maka dari itu, ruang rapat ini harus mempunyai suasana yang nyaman agar semua peserta bisa berpikir bawah ini merupakan macam-macam model pengaturan tempat duduk ruang rapat yang dapat Anda terapkan berdasarkan kebutuhan dan suasana yang ingin Anda ciptakan di dalamnya. Silakan Anda bisa memilihnya secara bijaksana dan penuh pertimbangan TEATERPenataan tempat duduk dengan gaya teater dilakukan dengan mengatur kursi-kursi tanpa meja berbaris menghadap ke satu titik yang sama. Pola tata letaknya bisa membentuk garis lurus, melingkar, setengah lingkaran, atau miring. Model ini merupakan pengaturan tempat duduk yang paling mudah dibuat serta umum diaplikasikan pada sebuah pertemuan di skala besar seperti seminar. Pengaturan model teater ini juga cocok diterapkan kalau kegiatan rapat tidak ada aktivitas menulis. Sayangnya gaya desain penataan ini hanya memungkinkan komunikasi antara peserta dengan pengisi rapat saja. Sementara itu, hubungan antara peserta dengan peserta yang lainnya menjadi sangat kurang dan BENTUK UUntuk acara rapat yang membutuhkan presentasi, maka penataan tempat duduk dengan pola U sangat pas. Dalam pembuatannya, susunlah meja-meja membentuk susunan menyerupai huruf U dengan posisi kursi di belakang meja atau bidang luar. Model ini umumnya diaplikasikan pada pertemuan/rapat direksi dan komite. Biasanya ditambahkan proyektor atau speaker di bagian dalam sebagai focal point ruangan. Model penataan tempat duduk ini akan menimbulkan interaksi peserta supaya terlibat di dalam suasana rapat. Hanya saja, jangan pernah menerapkan model ini bila peserta rapat berjumlah lebih dari 25 orang karena akan membuat deretannya terlalu panjang dan akhirnya kurang KELASSeperti namanya, tata letak ruang rapat yang satu ini terinspirasi oleh pola tempat duduk di dalam kelas. Pada bagian depannya, ditambahkan whiteboard sebagai tempat menulis untuk melengkapi presentasi. Model ini paling cocok diaplikasikan pada rapat yang mengharuskan adanya referensi tambahan sebagai materi pembahasan dalam waktu yang cukup lama. Keberadaan meja di depan setiap peserta juga bakal mempermudah para peserta mendapatkan suasana yang nyaman, baik untuk menaruh laptop ataupun cemilannya. Sama seperti model teater, ruangan berbentuk kelas ini mengharuskan peserta untuk fokus pada topik pembahasan, bukan saling berinteraksi. Kelebihan dari sisi si pemimpin rapat adalah dia akan lebih mudah dalam mengatur jalannya pertemuan dan memantau semua KONFERENSIPenataan ruang rapat bergaya konferensi dilakukan dengan menempatkan sebuah meja persegi panjang yang dikelilingi kursi. Pengaturan ini ideal diterapkan pada rapat direksi dan komite yang membutuhkan diskusi mendalam. Dengan penataan seperti ini, kondisi di ruangan dan interaksi peserta dapat berjalan dengan lebih baik. Namun model penataan tempat duduk ruang rapat seperti ini tidak cocok diterapkan apabila kegiatan rapat membutuhkan presentasi secara visual. Perlu diingat, semakin besar ukuran meja yang digunakan, maka semakin sulit terjalinnya komunikasi rapat yang baik. Kenapa? Benar sekali! Jarak yang terlalu jauh akan menghambat komunikasi selama berlangsungnya BERONGGACiri-ciri khas dari model penataan tempat duduk di dalam ruang rapat dengan pola yang berongga yaitu meja yang digunakan mempunyai rongga atau ruang kosong di dalamnya. Bentuk mejanya sendiri bebas bisa menggunakan meja rapat yang bentuknya persegi, persegi panjang, lingkaran, segidelapan, ataupun bentuk yang lainnya. Sedangkan kursi-kursinya diletakkan di bidang luar agar mengelilingi meja tersebut. Model seperti sangat tepat diterapkan pada rapat yang memerlukan partisipasi antar kelompok peserta. Model berongga ini memungkinkan nantinya akan ada perwakilan dari masing-masing kelompok peserta rapat yang memberikan presentasi secara bergiliran di tengah-tengah dikelilingi peserta MELINGKARDari segi karakteristiknya, meja kantor berbentuk lingkaran bersifat dinamis dan santai. Oleh karena itu, model pengaturan pola melingkar ini cocok sekali apabila diaplikasikan pada rapat dengan suasana non-formal. Biasanya di dalam meja tadi, selain terdapat bahan-bahan meeting, juga dilengkapi snack supaya sesi rapat tersebut dapat berjalan secara rileks dan tidak kaku. Model ruang rapat seperti ini paling tepat diterapkan pada pertemuan skala kecil dengan interaksi yang sangat kuat dan saling mendukung. Model penataan tempat duduk ruangan rapat secara melingkar ini benar-benar sanggup menciptakan suasana ruangan yang begitu santai, tidak kaku, dan lebih akrab. Foto Jenis-jenis tata ruang kantor ada bermacam-macam. Keputusan memilih desain kantor biasanya mengikuti kebutuhan perusahaan, daya tampung ruangan, hingga jumlah pegawai. Maka itu, jangan sembarangan memilih jenis tata ruang kantor. Pasalnya, hal ini tidak hanya menyangkut faktor estetika saja, tetapi operasional dan efektivitas dari perusahaan tersebut. Kegiatan bekerja juga menjadi jauh lebih nyaman, jika memilih tata ruang kantor yang tepat. Agar tidak salah memilih desain ruang kantor yang sesuai, berikut jenis-jenis tata ruang kantor yang bisa kamu pertimbangkan. Jenis Tata Ruang Kantor Berkamar Cubicle Jenis tata ruang kantor pertama yang bisa dicoba ialah ruang cubicle. Dengan tata ruang ini, area kerja karyawan jadi tersekat-sekat dan memiliki biliknya masing-masing. Bentuk dari ruang kantor tertutup sendiri ada dua macam, yakni tertutup secara penuh atau hanya tertutup sebagian. Untuk ruangan yang tertutup secara penuh, biasanya digunakan sebagai ruang rapat. Sedangkan untuk ruangan yang hanya tertutup separuh badan, biasanya digunakan sebagai ruang kerja karyawan. Keunggulan tata ruang kantor cubicle Privasi pekerja lebih terjaga, terutama untuk pekerjaan yang sifatnya rahasia confidential Lebih nyaman dan tenang Mempermudah konsentrasi dalam bekerja. Kekurangan tata ruang kantor cubicle Komunikasi terhalang oleh sekat Memakan banyak biaya untuk membangun bilik-bilik Kantor terlihat sempit karena banyaknya tembok pemisah. Baca juga Rekomendasi Gedung Jakarta yang Bisa Dijadikan Kantor Jenis Tata Ruang Kantor Terbuka Open Plan Seperti namanya, jenis tata ruang kantor terbuka tidak menggunakan sekat pemisah di setiap ruangannya. Jenis tata ruang yang satu ini biasa digunakan oleh perusahaan startup yang mengutamakan keterbukaan. Selain itu dengan tata ruang terbuka semacam ini, kantor jadi terlihat lebih lega dan luas. Komunikasi antar-pegawai pun dianggap lebih efektif daripada kantor yang mengaplikasikan jenis tata ruang tertutup. Untuk ruang rapatnya, kantor dengan desain terbuka biasanya menggunakan ornamen kaca transparan. Sehingga meski berada di dalam ruangan, orang yang berada di luar dapat melihat aktivitas di dalamnya. Keunggulan tata ruang kantor terbuka Ruang kantor terlihat lebih luas Mudah dalam berkomunikasi antar-pegawai Pemeliharaan dan biaya pembangunan kantor lebih murah Kekurangan tata ruang kantor terbuka Cenderung lebih berisik Sulit mengerjakan pekerjaan yang sifatnya rahasia confidential Kurang efektif karena dapat merusak konsentrasi pegawai Jenis Tata Ruang Kantor Berpanorama Landscape Office Tata ruang kantor berpanorama bisa dibilang sebagai konsep ruang kantor yang paling unik. Pasalnya, tata ruang ini mengaplikasikan ornamen bunga-bunga dan dekorasi lainnya, untuk memperindah ruangannya. Karena itu, tata ruang kantor yang satu ini banyak diaplikasikan oleh perusahaan agency yang bergerak di bidang kreatif. Bagi kamu yang menginginkan suasana kerja dinamis dan tidak monoton, mengaplikasikan tata ruang kantor berpanorama bisa menjadi langkah yang tepat. Dengan tata ruang kantor berpanorama pula, suasana kantor yang tadinya kaku dapat berubah menjadi lebih menyenangkan. Produktivitas pegawai pun diklaim lebih baik karena desainnya yang kreatif tersebut. Keunggulan tata ruang kantor berpanorama Kantor terlihat lebih segar dan asri Stigma kantor yang kaku jadi lebih menyenangkan Dapat meningkatkan kreativitas pegawai. Kekurangan tata ruang kantor berpanorama Biaya perawatan dan renovasi kantor mahal Desain yang tidak sesuai berpotensi membuat ruangan terkesan aneh Banyak ornamen-ornamen yang sebenarnya tidak perlu. Baca juga Cari Gedung Kantor Modern, Ini Inspirasi dan Rekomendasinya Jenis Tata Ruang Kantor Gabungan Mixed Office Selanjutnya, jenis tata ruang kantor yang bisa kamu coba adalah tata ruang kantor gabungan. Tata ruang ini memungkinkan kita untuk menggabungkan seluruh keunggulan dari jenis-jenis tata ruang kantor di atas. Jika kamu kesulitan memilih jenis ruang kantor yang tepat, mengaplikasikan ruang kantor gabungan bisa menjadi solusinya. Meski begitu, tata ruang ini tetap memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri, lho. Keunggulan tata ruang kantor gabungan Dapat menyerap keunggulan dari jenis-jenis tata ruang kantor yang lain Tampilan terlihat lebih dinamis dan tidak kaku Bebas mendesain ruang kantor sesuai keinginan perusahaan Kekurangan tata ruang kantor gabungan Biaya perawatan dan pembangunan kantor lebih mahal Desain ruang kantor jadi tidak jelas dan kurang tertata Fungsi dari masing-masing ruang jadi kurang jelas Jenis Tata Ruang Kantor Bersama Co-working Space Co-working space merupakan salah satu konsep kantor yang bisa dipakai bersama oleh beberapa perusahaan. Biasanya, ruang kantor ini dipakai oleh startup yang baru berdiri. Pasalnya, biaya sewanya lebih terjangkau daripada jenis kantor lainnya. Untuk tata ruangnya, co-working space mengusung tata kantor berkonsep terbuka, yaitu tampak lega dan banyak menggunakan ornamen kaca transparan. Namun, berbagai fasilitas di dalamnya, seperti mesin kopi, ruang meeting, pantry, dan fasilitas lainnya digunakan secara bersama. Kelebihan tata ruang kantor co-working space Biaya sewa lebih murah. Tak perlu mengeluarkan biaya perawatan. Komunikasi antara rekan kerja lebih mudah. Kekurangan tata ruang kantor co-working space Untuk menggunakan ruang meeting harus antre jika tak ada jadwal kosong. Konsentrasi bekerja bisa terganggu karena berisik. Untuk membahas pekerjaan yang sifatnya rahasia harus menggunakan ruang meeting dulu. Jenis Tata Ruang Kantor Sekaligus Hunian Foto Dezainn Channel Saat ini, ada unit yang bisa difungsikan sebagai kantor sekaligus hunian seperti misalnya SOHO Small Office Home Office. Tata ruangnya bisa menyesuaikan dengan luas unitnya. Misalnya, ada unit SOHO yang bagian mezzanine-nya merupakan ruang kerja, sedangkan bagian bawahnya adalah tempat tinggal. Biasanya, unit SOHO digunakan oleh freelancer, pegawai yang bekerja dari rumah work from home, dan beberapa orang yang sedang merintis startup. Kelebihan tata ruang kantor sekaligus hunian Fleksibel, bisa berfungsi sebagai tempat bekerja dan tempat tinggal. Bisa hemat biaya sewa. Biaya pemeliharaan ruang kantor tak besar. Kekurangan tata ruang kantor sekaligus hunian Ruang kantor terbatas, bahkan bisa jadi tak ada ruang meeting khusus. Tidak bisa merekrut banyak karyawan karena ruangnya terbatas. *** Itu tadi jenis-jenis tata ruang kantor yang perlu kamu ketahui. Jika mencari hunian yang sekaligus berfungsi sebagai kantor, kami punya rekomendasi apartemen SOHO yang bisa dipilih. Beberapa di antaranya adalah Roseville BSD dan HQuarters, apartemen SOHO yang terletak di kawasan bisnis dan menawarkan segudang fasilitas menarik. Kamu juga bisa menemukan beragam pilihan properti seperti ruang kantor yang dijual atau ruang kantor yang disewa. Semoga bermanfaat!

jelaskan bentuk bentuk ruangan rapat